ギグベースをご利用いただきありがとうございます。
この記事では企業様向けのギグベースの利用方法について解説いたします。
Part.3では機能の活用方法や確認方法などについてご紹介しますので、ご確認ください。
転職・副業意欲について
ギグベースでは登録者の転職／副業意欲をリアルタイムに確認することができます。タレント検索時に活用してみましょう。
転職・副業意欲確認方法
タレントのプロフィールにて閲覧することができます。
転職・副業意欲の絞り込み検索
タレント検索メニューから転職／副業意欲での絞り込み検索をすることができます。
タレントリストについて
タレントリストではこれまで採用または取引したことがあるタレントやお気に入りしたタレントなどを一覧で確認・管理することができます。
タレントをお気に入りにする・登録方法
気になるタレントをお気に入りとしてブックマークすることができます。お気に入りしたタレントはタレントリストのメニューで確認・管理が可能です。
1️⃣ タレント検索一覧でお気に入りアイコンをチェック
2️⃣ タレントプロフィールページでお気に入りアイコンをチェック
契約履歴のあるタレントを表示する
タレントリストのメニューで確認・管理が可能です。「契約履歴」を選択すると、過去に採用または業務委託で取引のあるタレントを確認することができます。
スカウト履歴を確認する
企業ページ内のアプローチ履歴のメニューから、メンバーの「スカウト履歴」「気になる履歴」をご確認ください。
スカウトを取り消したい
スカウトを取り消したい場合は、スカウト履歴から取り消すことができます。
「アプローチ履歴」より「スカウト済み」を選択、「スカウトを取り消す」をクリックして完了です。
スカウトが送れない
ご契約いただいているプランによってスカウト送信数に制限がかかる場合がございます。
企業アカウントに対して月間のスカウト送信数が上限に達した場合、プランの変更または次月までお待ちいただく必要があります。
送付可能な残りスカウト数の確認方法について
企業ページ内のホームダッシュボードにてご確認いただけます。
資格証のリクエストについて
タレント情報の詳細ページではタレントが取得している資格やライセンスなどの情報を確認できます。業務上不可欠な資格について、資格の証明となる資格証の確認を事前に依頼することができます。
※資格証の提出は任意での提出依頼となるため、タレントが提出をキャンセルすることもあります。
資格証リクエストの方法
タレントが登録している場合、プロフィール内の取得資格一覧にて確認ができます。
確認したい資格やライセンスの証明をリクエストしたい場合、「リクエストを送る」から送信いただけます。
タレントに提出してもらいたい資格を確認し、リクエスト理由を記入して送信することで提出確認のリクエストができます。
依頼に対して資格証の提出が完了した場合／依頼をキャンセルした場合にも、メールとお知らせにて通知が表示されます。
提出された資格証の閲覧方法
企業ページメニューの「資格証リクエスト」からリクエストを送信した一覧リストを確認できます。
※個人情報保護のため、提出された資格証の画像の保存やスクリーンショット撮影は、禁止させていただいております。
閲覧期限は提出から一週間となっておりますのでご了承くださいませ。
採用オファーを候補者に送る
選考が進んだ候補者に対して最終採用のオファーを送る場合、候補者管理のメニューから「オファーレター」を送付することができます。
オファーレターの送付方法
企業ページ内の候補者管理からタレントプロフィールを表示します。「オファーレターを送る」を選択します。
オファーレターの送信画面を立ち上げ、メッセージの入力と貴社内指定のオファーレターや通知書などを添付して送信します。
オファーレターの確認・履歴管理
企業ページ内のオファーレター履歴で送信の履歴やステータスの確認が可能です。
オファーレターをタレントが承諾することにより、採用成功報酬手数料が発生します。
【POINT】候補者を増やすには？
次に、候補者を増やす方法についてご紹介します。
1️⃣ 企業ページを定期的にアップデートして魅力を配信してみましょう
事業内容や会社の理念・社風など、自社アピールを詰め込むことができる企業ページを簡単に作成できます。企業に対するイメージをタレントへ共有し自社の魅力を伝えることで、企業認知を生み、採用ブランディングへ繋げます。
▶︎企業ページの作成についてはこちら
2️⃣ 企業フィードに投稿して企業認知・理解に繋げましょう
企業の魅力をフィードとして投稿しタレントに届けることで、企業認知と採用ブランディングを後押しします。最新かつリアルな企業情報をオンタイムで発信することにより、共感やミスマッチの解消に寄与し、企業とタレントの密接なマッチング機会を創出します。
▶︎企業フィードについてはこちら
3️⃣ スカウト機能を活用しましょう
タレント検索から条件にフィットしたタレントへ能動的にアクションを取ることで候補者の獲得に繫げます。これまで出会うことのなかった候補タレントへの積極的なアプローチが可能です。
▶︎スカウトについてはこちら
4️⃣ 気になる機能を活用しましょう・届いた気になるとは？
豊富なタレントデータベースから詳細に条件を指定してタレントを検索できます。
タレントプロフィールには経歴や資格・スキルセットを始め、転職／副業意欲も可視化しているので、気軽に「気になる」を送って認知に繋げることが可能です。
▶︎気になるの送信についてはこちら
※ご契約のプランによっては、スカウト・気になるの送信数に制限がございます。
また、「届いた気になる」のメニューでは、気になるを押したタレントがページに表示されます。
気になるを押したタレントは、企業や募集内容に興味のあるアクティブなタレントのため、早めにスカウトやメッセージなどでアプローチすることを推奨します。
気になるの絞り込みについて
届いた気になるを募集毎に絞り込みが可能です。
気になるが届いたタレントの管理
プロフィールの確認やメッセージのやりとり行った上で、マッチしない場合は非表示設定をすることで管理がしやすくなります。
※すべての応募者に対して連絡することが必須ではございませんので、未対応の方がいないようご確認ください。
しばらくしてから再度アプローチしたい場合は、タブ内の表示ボタンから「非表示も表示する」にチェックをすることで確認することができます。
