AI技術が日々進化し、その活用範囲が広がるなかで注目されているのが「ChatGPT」の活用です。
ChatGPTの特性や活用方法を理解することで、日常業務の生産性や自己スキルの向上を目指せるでしょう。
本記事ではChatGPTの基本的な機能から、日々の業務にどのように活用できるか、詳しく解説します。
目次
ChatGPTとは
ChatGPTはOpenAI社が開発したAI技術を活用した文章生成・自然言語処理系のAIです。
ユーザーがチャットを通じて質問や要求を出すと、AIがそれに対応した回答や文章を自動生成します。
ChatGPTは無料で誰でも利用できるのも大きな特徴です。また、2023年5月にリリースされた有料版のChatGPT Plusではさらに高度な機能が利用できると話題を集めています。
ChatGPTはプライベートではもちろん、ビジネスシーンでも幅広く活用できるツールですので、この機会に機能や活用方法に関する理解を深めていきましょう。
ChatGPTでできること
ChatGPTの能力は多岐にわたりますが、主な機能は次のとおりです。
ChatGPTにできること
- 会話
- 翻訳
- プログラミング
- 原稿作成
- 文章要約
- 楽譜作成
- 意思決定のサポート
ChatGPTの大きな特徴は人間同士の自然な会話を模倣した対話生成に対応していることです。
単純な日常会話から哲学的な討論まで、あらゆる種類の対話を生成できるのが特徴です。また、文章の翻訳や要約、さらにはプログラミングのコード生成など、多様な業務をサポートします。
さらに、原稿などの文章作成や楽譜作成などのクリエイティブな作業をする際も役立つでしょう。
その他にも、ChatGPTは意思決定のサポートにも対応しています。選択肢の比較や考慮すべき視点に関する情報を提供してくれるため、判断に困ったときの判断材料として活用できるでしょう。
ChatGPT｜おすすめの活用方法8つ
ここからはChatGPTを日常の業務でどのように活用できるかをご紹介します。おすすめの活用方法は次の8つです。
- 壁打ちやブレインストーミング
- 文章の添削や校正作業、長い文章の要約
- リサーチや論点の洗い出し
- 翻訳や英会話の練習
- 議事録の作成
- メルマガやメール作成
- 小説などの創作活動
- プログラミングに活用する
それぞれの具体的な内容を詳しくご紹介しましょう。
壁打ちやブレインストーミング
ChatGPTを活用して壁打ちやブレインストーミングをするのもおすすめです。
ChatGPTは構成も考えてくれるため、条件の設定次第ではイメージしやすい具体的な形にアウトプットできるでしょう。資料の構成や企画書の立案はもちろんのこと、新しいプロジェクトの構想段階や特定の問題に対する解決策を探す際にも役立つでしょう。
文章の添削や校正作業、長い文章の要約
ChatGPTは高い言語処理能力があることから、文章の校正や添削、長い文章の要約にも対応します。条件を設定するだけでテーマに沿った文章を作成してくれます。
例えば、英語で書いた文章の文法や表現に自信がない場合に、ChatGPTを使ってのチェックも可能です。その他にも、自分で作成したオリジナルの文章の添削や校正作業をはじめ、長い文章の要約にも対応しています。
長文の記事や論文の大まかな内容を知りたい場合などにも役立つでしょう。
リサーチや論点の洗い出し
ChatGPTは検索エンジンのようにスピーディーに的確な回答を提示してくれるツールですので、リサーチや論点の洗い出しをする際に役立つツールです。Googleなどの検索エンジンとは異なり、ChatGPTは質問した内容に対する直接的な答えを提供してくれます。
ただし、提供される情報が正確であるとは限らないため、情報の信憑性を都度確認する必要があります。
翻訳や英会話の練習
ChatGPTはこれまでの翻訳ツールよりも自然な表現で翻訳できるため、英会話の練習にも活用できます。ビジネスシーンでの翻訳や日常英会話の練習など、翻訳ツールより活用できるシーンが増えるでしょう。
英語だけでなく、スペイン語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、オランダ語、ロシア語、中国語、韓国語など、多くの主要な言語に対応しているのも特徴です。
議事録の作成
ChatGPTは議事録の作成にも活用できます。メモ書きした内容を整理し、わかりやすいように文章や要点を記載できるため、議事録にまとめるのに最適なツールです。時間を大幅に削減できるため、業務効率アップに役立つでしょう。
メルマガやメール作成
ChatGPTを活用すれば、一般的なメールやメルマガの作成が容易になります。特に、定期的に同様のメッセージを送る必要がある場合、ChatGPTはあなたの仕事を効率化し、時間の節約に大きく貢献するでしょう。
どのような文章にまとめたいかを指示すると、必要な情報をまとめて文章を作成してくれるため、ルーティンワークによる負担やストレスから開放されるはずです。
小説などの創作活動
小説や脚本の作成でも、ChatGPTの活用でより楽に執筆活動を進められます。ある程度ベースとなる設定をするだけで、小説の文章からあらすじまでを考えてくれるため、便利なツールとして活用できるでしょう。
プログラミングに活用する
ChatGPTは、プログラミングに対する質問やコードの生成にも対応しています。条件を設定して質問することで、的確なソースコードを教えてくれるため、開発業務を効率的に進められます。
特定のコーディング問題へのアドバイスをはじめ、特定の関数の使用方法などプログラミング関連の幅広いトピックに関する答えを提供してくれるでしょう。
ChatGPTを活用する際の注意点や危険性
ChatGPTはさまざまな分野で活躍するITツールであることがわかりましたが、活用する際の注意点や危険性も理解しなければなりません。
誤った使い方をしてしまうと、結果として誤情報を拡散したり、倫理的な問題を引き起こしたりする恐れがあるため注意しましょう。
ChatGPTにできないことを理解する
ChatGPTは誹謗中傷やヘイトスピーチなどの差別的発言、不倫や殺人などの倫理的ではないシナリオ作成、そして占いなどの将来の未確定事項に関する内容には対応しません。
さらに、株価や天気予報など、リアルタイムで変動する情報を提供できませんので注意しましょう。
情報の信頼性を確認する必要あり
ChatGPTから提供される情報は、最新の情報や正確な内容でないケースもあるため、重要な情報は別途確認する必要があります。
無料版のChatGPTは2021年までのデータを蓄積しアウトプットしているため、それ以降の情報を提供できません。最新情報を参照したい場合は有料版のChatGPT Plusに加入し、プラグイン機能を活用する必要があります。
まとめ
ChatGPTは日々の業務に役立つ多様な機能を備えた画期的なAIツールです。しかし、正しくかつ効果的に活用するためには、ChatGPTに対する正しい知識はもちろん、危険性や注意点を理解する必要があります。
本記事で紹介した活用方法や注意点などの内容を理解し、自己スキルの向上や業務効率化に役立ててみてください。
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